UN ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

Le Pôle Hébergement Diffus accueille, héberge et insère des personnes isolées et des familles à travers 2 structures situées dans le Département du Val d’Oise.

Rattaché(e) à la Directrice, vous assurerez le soutien administratif et opérationnel auprès de la Direction de Pôle.

PRINCIPALES MISSIONS

• Réceptionner, traiter et exploiter des informations (messagerie électronique, courrier…),
• Assurer le lien avec le service RH du siège (Traitement administratif du recrutement, transmission des éléments de paie, suivi des congés et des absences des Pôles, etc…),
• Centraliser, mettre en page, préparer et assurer le suivi de documents (courriers, notes, tableaux, ordre du jour, bilan d’activités…),
• Centraliser et organiser la gestion des véhicules de service,
• Tenir et mettre à jour les agendas de la direction en lien avec l’ensemble des activités du pôle,
• Assurer le lien avec les services généraux et le service informatique en période hivernale (anticiper les besoins),
• Participer à l’organisation des différents évènements et réunions portées par l’Association et le Pôle.                                                             

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES  

• Titulaire au minimum d’un BTS dans le domaine du secrétariat, et 3 années d’expérience dans la fonction,
• Très bonnes connaissances des outils informatiques (Pack office et internet),
• Capacités rédactionnelles,
• Disponibilité et ponctualité,
• Autonomie,
• Discrétion, réserve et sens de l’écoute,
• Permis B

CONDITIONS

CDI – Temps plein, CCNT 66 rémunération selon diplôme et expérience,

3 jours supplémentaires de congés x 3 trimestres. Poste basé à Pontoise (95),

Envoyer lettre de motivation et CV à l’attention de : Mme SOLAIRE, Directrice du Pole Hébergement Diffus

recrutement.hs@esperer-95.org