UN RESPONSABLE PAIE – ADP (H/F)

La Direction des Ressources Humaines fait partie des fonctions supports de l’Association, elle est composée d’un D.R.H et de deux Gestionnaires RH – Paie.

Avec l’appui d’une équipe opérationnelle et sous la supervision du D.R.H, vous aurez en charge les missions opérationnelles suivantes :

GESTION DE LA PAIE

• Accompagner l’équipe sur la Gestion de la paie,
• Recueillir les éléments variables pour l’établissement des paies pour les pôles,
• Saisir, valider et contrôler les éléments variables de paie,
• Procéder aux différentes déclarations sociales pour la société,
• Saisir et consolider les données et indicateurs RH à l’échelle de l’association, avec un reporting mensuel et annuel, incluant l’index Hommes/Femmes,
• Être l’un des interlocuteurs avec les organismes sociaux et auprès des salariés sur les problématiques complexes de paie,
• Contrôler la DSN et déclaration des charges sociales,
• Déclarer OETH, Taxe sur les salaires, suivi de l’apprentissage,
• Justifier les comptes sociaux en lien avec la comptabilité pour les IJSS, indemnités Prévoyance, suivi des aides aux alternants, OPCO Santé,
• Gestion des cartes UP déjeuner et recharge sur ces dernières (fin de paye).

ADMINISTRATION DU PERSONNEL

• Mettre à jour les procédures administratives et sociales,
• Procéder à l’affichage des tableaux d’informations obligatoires (Règlement intérieur, adresses médecine du travail, inspecteur du travail, horaire etc. …),
• Préparer et mettre à jour des mouvements du personnel,
• Créer des tableaux de bord (suivi des indicateurs, CDD, congés maternité et parentaux),
• Assurer des relations avec les organismes extérieurs à l’Association (Médecin du travail, Mutuelle, organisme de prévoyance…),
• Appliquer la législation et réglementation sociales,
• Enregistrer les contrats intérim et suivre les habilitations (EPI, SST, habilitation électrique…),
• Publier en interne et externe les annonces pour le recrutement,
• Suivre l’état des recrutements.

MISE EN PLACE DES OUTILS DE CONTRÔLE 

• Identifier les points de contrôle,
• Mettre en place des procédures nouvelles,
• Utiliser les outils de gestion RH : EIG, maRH,
• Suivre les tableaux de bord, reporting mensuel et annuel,
• Transmettre l’actualité juridique en lien avec l’ADP et la paie.

PROFIL RECHERCHÉ 

• Expertise en technique de paie et procédures ADP
• Gestion de la formation continue
• Connaissance de la Convention Collective 66
• Connaissance approfondie en droit social
• Maîtrise des outils de paie et bureautique
• Force de propositions pour optimiser la saisie des éléments de paie
• Expérience de 5 ans minimum dans la paie et l’administration du personnel
• Diplôme BAC +2 requis.

CONDITIONS 

Temps plein (base 35h) – CCN 66 – Rémunération selon diplômes et ancienneté – Congés supplémentaires conventionnels – CSE

LM et CV à l’attention de Monsieur Laurent LE PINVIDIC, Directeur des Ressources Humaines gapp@esperer-95.org