UN·E SECRETAIRE ADMINISTRATIF.VE

Vous recherchez à mettre vos compétences et votre dynamisme au service d’une association engagée depuis 45 ans au service des personnes en situation de précarité ?

Nous recherchons un.e secrétaire administratif.ve, partageant les valeurs portées par l’association, premier accueil et lien direct avec l’ensemble des salariés et partenaires et soutien essentiel et quotidien du secrétariat général de l’association et des différents services supports,

Le poste est rattaché à la Direction Générale de l’Association dont les bureaux sont situés à Osny (Val d’Oise, 95).

MISSIONS PRINCIPALES

• Accueillir, orienter et informer les différents interlocuteurs et visiteurs
  • Accueil et standard téléphonique : gestion et prise de message, renseignements
  • Accueil physique
  • Identification et orientation des interlocuteurs recherchés au sein des différents services de l’association.
• Rédiger, et mettre en forme et diffuser différents types de documents (courriers, notes, comptes rendus, etc…) ;
• Mettre à jour des bases de données et les différents outils et logiciels de gestion ;
• Assurer la gestion des fournitures et du matériel (commandes, inventaires, prêts aux services) ;
• Suivre les réservations de salles et de véhicules ;
• Assurer la préparation logistique des réunions (préparation des salles, accueil, commandes des repas, etc…) et participer à l’organisation des différents évènements associatifs ;
• Assurer la gestion administrative du secrétariat général : départ courrier, classement, archivage, suivi des réservations de salles et de véhicules ;
• Apporter un soutien ponctuel aux différents services support du siège (service qualité, communication, informatique, RH, compta, etc…) ;

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES

• Être titulaire au minimum du BAC
• Compétences en gestion administrative et logistique
• Excellente aisance relationnelle
• Bonne expression écrite et orale
• Maîtrise indispensable des outils informatiques quotidiens et adaptabilité nécessaire aux différents logiciels métiers
• Dynamisme et force de proposition
• Sens de l’organisation et capacité à anticiper et hiérarchiser les priorités

CONDITIONS

CDI temps plein – CCNT 15 mars 1966 – 9 jours de congés supplémentaires par an / CSE / titres restaurant

Rémunération selon diplôme et expériences

Envoyer lettre de motivation et CV à l’attention de Gaëlle Artifoni, Directrice Générale

Par e-mail : secretariatgeneral@esperer-95.org