SECRETAIRE DE POLE (H/F)

  • Temps Partiel CDI
  • Cergy

Site ESPERER 95 - Pôle Veille Sociale

Le Pôle veille sociale regroupe des services et dispositifs de veille sociale déployés au sein du département, intégrant :

  • Les dispositifs de veille sociale : le tiers-lieu alimentaire, la Maraude d’Intervention Sociale et Educative (Mise), l’équipe mobile campements illicites.
  • La Maison Milada (centre d’hébergement d’urgence)
  • L’accueil de jour, l’accueil de nuit et le taxi social de l’Ensemble.
  • Les Lits Halte Soins Santé (LHSS)

Ces dispositifs s’inscrivent dans une pratique d’« aller vers» et s’adressent aux publics en situation d’errance et de grande marginalité ainsi qu’aux personnes hébergées à l’hôtel au sein du département du Val d’Oise.

 PRINCIPALES MISSIONS :

  • Contribuer à l’élaboration de l’agenda du Pôle
  • Préparer et concevoir des documents et assurer l’actualisation des outils de fonctionnement du Pôle
  • Mettre à jour les documents portés à l’affichage du Pôle et certains documents administratifs
  • Rédiger des comptes rendus lors de réunions institutionnelles et mensuelles
  • Alerter la direction sur des dysfonctionnements constatés
  • Traiter et repartir les communications téléphoniques et courriels
  • Exploiter les informations reçues (classement, archivage, numérisation et actualisation du réseau interne
  • Recenser et traiter des informations relatives au personnel
  • Assurer la coordination avec le siège (centralisation et envoi de documents validés par la Direction) et la transmission des documents auprès des salariés
  • Participer à l’élaboration des plannings des équipes en lien avec les chefs de services.
  • Préparer les plannings de congés du Pôle pour validation de la direction
  • Gérer les abonnements, le suivi de la maintenance et du matériel du Pôle (commandes, gestion des stocks) en lien avec les services généraux /informatique
  • Classement, archivage, numérisation et mise à jour des dossiers dématérialisés en lien avec le RGPD, vigilance générale en lien avec le délégué à la protection des données
  • Participation aux différentes réunions du pôle / institutionnelles, transmission des ordres du jour en amont et rédaction de compte – rendus
  • Participation à la réalisation d’événements en lien avec le chef de service, la Direction et le service communication du siège

COMPETENCES :

  • Maîtrise des logiciels informatiques (Pack Office)
  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • Polyvalence, sens des priorités et autonomie
  • Sens de la communication et qualités relationnelles
  • Discrétion, Organisation, disponibilité, rigueur, loyauté
  • Capacité d’adaptation et esprit d’initiatives

PROFIL REQUIS :

  • BTS bureautique / secrétariat et expérience souhaités
  • Connaissance ou intérêt pour les publics fragiles

CONDITIONS :

CDI – TEMPS Partiel 24h – Rémunération selon diplômes et ancienneté CCNT 66 + jours supplémentaires de congés trimestriels – CSE

POSTE A POURVOIR dès que possible

CV + LM à Mme DUBO Marie-Joe – Directrice Adjointe du Pôle Veille Sociale

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à recrutement.veillesociale@esperer-95.org

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